При установке системы автоматической пожарной сигнализации заказчик должен получить важные документы по ее обслуживанию и ремонту, а именно: журнал выполненных работ и график обслуживания.
График обслуживания создается при подписании договора о техническом обслуживании. В графике содержится информация о датах технического обслуживания, объем выполненных работ, необходимость замены тех или иных элементов системы. График заполняет работник технической службы, которая будет осуществлять обслуживание. После ознакомления и согласования всех ключевых моментов график подписывают исполнитель, в лице ООО "Гефест-Аларм" и заказчик технического обслуживания системы.
Журнал выполненных работ заполняется исполнителем. Здесь проставляется дата, объем выполненных работ, записывается оборудование, которое было заменено. В журнале выполненных работ обязательно выделяется отдельная его часть, в которой записывается учет проведения инструктажей по технике безопасности. После проведенных работ в журнале обязательно подписываются исполнитель и заказчик.
К числу документов, которые оформляются после проведения ремонтных работ, относятся:
Акты приема включат в себя сведения обо всем объеме проведенной работы. Здесь указываются возможные замены неисправных элементов, монтаж устройств, работы по проверке и наладке функционирования всей системы и отдельных ее частей.
Ведомость о проведении замены компонентов включает в себя подробную информацию о том, какие именно виды деталей были заменены, вид, тип изделия, заводской номер и количество. На ведомости обязательно ставят подписи заказчик и исполнитель.
Также в состав документации по обслуживанию и ремонту автоматической пожарной сигнализации входят:
Карты шлейфов и инструкции для обслуживающего персонала. Весь персонал, который работает в данном учреждении, должен проходить инструктажи по технике безопасности и быть знакомым с особенностями работы системы сигнализации.
Руководитель организации или учреждения, где установлена данная система, назначает лиц, ответственных за надзор за исправностью работы системы пожарной сигнализации. В случае поломок они должны немедленно сообщить руководителю или службы, отвечающие за техническое обслуживание системы пожарной сигнализации.
